BuVer – Verwaltung. Einfach. Sicher. Nachvollziehbar.

Vier Bereiche. Eine Plattform.

Mit BuVer verbinden Sie wichtige Verwaltungsaufgaben in einer gemeinsamen Anwendung.

Kassabuch

Einnahmen und Ausgaben einfach erfassen und übersichtlich verwalten.

Buchungen und Belege
nachvollziehbare Änderungen
Kostenarten, Steuersätze und Auswertungen
Monatsabschluss und Jahresübersichten

Fahrtenbuch

Fahrten schnell erfassen und übersichtlich dokumentieren.

private und geschäftliche Fahrten
Fahrzeuge und Fahrer
Kilometerstände und Strecken – aus OpenStreetMap oder der Verkehrsauskunft Österreich
Berichte und Auswertungen

Dienstzeit & Urlaub

Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten.

Arbeitszeit erfassen – Stempeluhr oder Nachtragen
Urlaub beantragen und genehmigen
Abwesenheiten im gemeinsamen Kalender
Übersichten für Mitarbeiter und Verwaltung

Urlaubsverwaltung. Was genehmigt ist, steht sofort im Monatsblatt und im Urlaubskonto. Wochenenden und Feiertage kosten keinen Urlaubstag, und für Inventur oder Hochsaison lassen sich Urlaubssperren festlegen.

Facility Management

Prüfungen, Mängel und Fristen im Blick behalten.

wiederkehrende Prüfungen und Begehungen
Mängelerfassung mit Frist
Zuständigkeiten und Termine
Dokumentation und Historie

Die Startseite von BuVer am Rechner: Seitenleiste mit allen Modulen, Kacheln für Favoriten und Module — Die Startseite gehört Ihnen: Kacheln abschalten, sortieren, Favoriten anheften.

Dieselbe Startseite am Telefon — Am Telefon wie am Rechner – jede Maske in beiden Größen geprüft.

Ihre Daten. Ihre Infrastruktur. Ihre Kontrolle.

BuVer kann auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben werden. Damit behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Infrastruktur.

Keine zwingende Abhängigkeit von einer externen Cloud-Infrastruktur. Auch die Kartendienste für das Fahrtenbuch lassen sich auf eigenen Servern betreiben – dann verlässt nicht einmal eine Adresse Ihr Netz.

DockerPostgreSQLMinIO Microsoft Entra ID2FAPasskeys

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Verwaltungsdaten müssen zuverlässig geschützt und nachvollziehbar verarbeitet werden. BuVer bietet unter anderem:

Rollenbasierte Zugriffsrechte – jeder sieht, was er darf; was er nicht darf, wird gar nicht erst angeboten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung – für Konten, die BuVer selbst führt.
Passkey-Unterstützung – Anmeldung ohne Kennwort.
Microsoft Entra ID – Anmeldung über Ihr bestehendes Firmenkonto.
Rollen aus dem Verzeichnis – auf Wunsch vergeben Sie Rollen und Module direkt in Microsoft Entra; BuVer übernimmt sie bei der Anmeldung.
Änderungsprotokollierung – jede schreibende Handlung mit Vorher und Nachher.
Automatische Datensicherungen – täglich, Datenbank und Belege, außerhalb der Anwendung.
Aufbewahrungsfristen – Buchungen und Fahrten bleiben sieben Jahre ab Jahresende und werden danach gelöscht; ausgeschiedene Benutzer werden anonymisiert.
Mandantenfähige Datenverwaltung – jede Organisation mit eigenen Benutzern, Rollen, Daten und eigenem Logo.
Eingebaute Handbücher – je Modul eines, geschrieben für die, die damit arbeiten.

Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Für Unternehmen und Organisationen

BuVer eignet sich besonders für Organisationen, die mehrere Verwaltungsaufgaben in einer zentralen Anwendung zusammenführen möchten.

Unternehmen

Verwaltung von Mitarbeitern, Arbeitszeiten, Urlaub, Fahrzeugen und Kassabuch.

Hausverwaltungen

Dokumentation von Prüfungen, Mängeln, Zuständigkeiten und Fristen.

Gemeinden und Vereine

Mehrere Bereiche und Mandanten zentral verwalten – mit klaren Zuständigkeiten und Zugriffsrechten.

Barrierefreiheit: maschinell gegen WCAG 2.1 AA geprüft.

Eigene IT-Infrastruktur

Für Organisationen, die ihre Anwendung und Daten bevorzugt selbst betreiben möchten.

Neu in BuVer

Was zuletzt dazugekommen ist. Die vollständigen Neuigkeiten stehen in der Anwendung, gefiltert nach Ihren Modulen.

Aufbewahrungsfristen – Buchungen und Fahrten bleiben sieben Jahre ab Jahresende und werden danach gelöscht – samt Belegen und Protokolleinträgen. Ein älteres Datum lässt sich gar nicht mehr erfassen.
Benutzer sperren – Neben „aktiv" und „deaktiviert" gibt es die vorübergehende Sperre: der Zugang ist zu, alles andere bleibt – für den Verdachtsfall oder die längere Abwesenheit.
Fahrzeuge deaktivieren – Ein verkauftes Fahrzeug verschwindet aus allen Auswahllisten, mit Begründung und jederzeit widerrufbar. Seine Fahrten bleiben.
Anmeldung über das Verzeichnis – Wer in Microsoft Entra keine Rolle für BuVer hat, kommt nicht mehr herein – und das Menü richtet sich nach den tatsächlichen Rechten, nicht nach einer Abschrift.
Barrierefreiheit – Der Abwesenheitskalender lässt sich mit der Tastatur bedienen, die Glocke nennt einer Vorlesehilfe die Zahl der ungelesenen Nachrichten, und auf schmalen Bildschirmen wird nichts mehr gequetscht.

BuVer selbst ausprobieren

Keine Präsentation, keine Folien – die Anwendung selbst.

Wir richten Ihnen einen Zugang zur Demo-Umgebung ein. Darin sind Daten vorbereitet: Sie testen die Module, navigieren durch die Anwendung und machen sich in Ruhe selbst ein Bild – ohne Termin und ohne Installation.

Demo-Zugang anfordern →